Swyddog Systemau E-Recriwtio

Mae cyfle wedi codi i Swyddog Systemau E-Recriwtio ar gyfer contract parhaol llawn amser i weithio ar y cyd ar draws y pedwar llu heddlu yng Nghymru i ddatblygu'r system olrhain ymgeiswyr recriwtio a rennir, ymgeisydd llwyddiannus fydd y gefnogaeth arweiniol i heddlu De Cymru a Gwent felly does dim rhaid i leoliad fod yn benodol yng Ngogledd Cymru.

I gael eich ystyried ar gyfer y rôl hon, bydd angen HND neu radd ym maes cyfrifiaduraeth neu gymhwyster perthnasol yn ogystal â phrofiad o weithio gydag e-recriwtio a phlatfformau AD.  Byddwch yn gyfrifol am barhau i hyrwyddo Heddlu Gogledd Cymru fel arloeswr yn y defnydd o ddulliau recriwtio yn seiliedig ar dechnoleg ar gyfer arfer ystwyth, adnabod aneffeithiolrwydd a rhoi datrysiadau technegol.

Dyma rai o ddyletswyddau'r swyddog systemau E-recriwtio:

• Bod yn gyfrifol am gynnig cyngor ac arweiniad i randdeiliaid ar draws lleoliadau daearyddol ar ardaloedd perthnasol o waith yn dilyn gweithdrefnau safonol.
• Profi newidiadau prosesau busnes yn cynnwys archwilio ac adolygu'r defnydd o'r system.
• Cynnig adnodd llinell gymorth yn sicrhau bod ymholiadau cwsmer wedi eu cofnodi a'u rheoli yn briodol.
• Paratoi a chyflwyno adroddiadau a gwybodaeth o dan gyfarwyddid Rheolwr E-Recriwtio.
• Cynorthwyo yn natblygiad canllawiau hyfforddi gweithredol a pholisïau a gweithdrefnau defnyddwyr.
• Bod yn gyfrifol am adolygu cysondeb teithiau'r ymgeiswyr a sicrhau adborth ar draws pob cam o'r broses recriwtio a dethol a gwasanaethau rhanddeiliaid.
• Cynorthwyo yn natblygiad ac esblygiad parhaus y system E-recriwtio.

Y profiad sydd angen arnoch ar gyfer bod yn Swyddog Systemau E-recriwtio:

• Addysg hyd at HND/Gradd mewn cyfrifiadura neu fusnes a/neu brofiad perthnasol profedig.
• Gwybodaeth helaeth o MS Office, E-recriwtio a/neu blatfformau AD.
• Dangos y gallu i gasglu, llunio, prosesu a dadansoddi data ystadegol a gwybodaeth arall fel bo'r galw.
• Gallu gweithio o dan bwysau gan ateb anghenion rhanddeiliaid a'r galw am ffrydiau gwaith amrywiol a therfynau amser.
• Adeiladu perthynas effeithiol gyda rhanddeiliaid aml-ddaearyddol, timau recriwtio ac AD.

What type of person are you looking for (what skills are important)?  

Beth yw ein manteision   

Yma yn Heddlu Gogledd Cymru rydym yn gwerthfawrogi ein gweithwyr ac rydym yn darparu digon o gymorth a hyfforddiant i sicrhau eich bod yn rhagori yn eich rôl, ochr yn ochr â derbyn budd-daliadau fel:  

• Bydd gan bob dechreuwr newydd ffrind/mentor i'ch cefnogi pan fyddwch yn ymuno
• 25 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd ag 8 gŵyl banc
• Mynediad i gampfeydd a dosbarthiadau ffitrwydd ar y safle
• Opsiwn i ddod yn aelod o UNSAIN, yr undeb gwasanaethau cyhoeddus
• Gostyngiadau gan wahanol fanwerthwyr drwy'r Cynllun Golau Glas
• Cynllun Beicio i'r Gwaith
• Gweithio Hybrid/Ystwyth (dibynnydd rôl)
• Cefnogaeth gan ein Canolfan Iechyd a Lles gan gynnwys Swyddogion Lles, Cwnsela, Ffisiotherapydd a Chefnogwyr Cymheiriaid Iechyd Meddwll a pheeidio ag anghofio ein ci lles
• Cynllun pensiwn Cyfleon gwaith hyblyg
• Hawliau cyfnod mamolaeth/tadolaeth/mabwysiadu hael
• Darpariaeth salwch hael 

Mae Heddlu Gogledd Cymru yn sefydliad dwyieithog ac ar gyfer y rôl hon, bydd angen i chi ddangos sgiliau Cymraeg Llafar Lefel 2, sy'n golygu eich bod yn gallu rhoi a gofyn am fanylion personol a gwybodaeth sylfaenol; i wneud ceisiadau syml a dweud ychydig o ymadroddion amdanoch chi'ch hun yn Gymraeg. O fewn eich gwasanaeth 12 mis cyntaf bydd gofyn i chi gyrraedd sgiliau Cymraeg Llafar Lefel 3.Cewch wybod mwy drwy ymweld â'n  Tudalen Adnoddau Cymraeg. 

Gweithredu Positif  

Os ydych yn perthyn i grŵp ethnig Du, Asiaidd neu Leiafrifoedd Ethnig  eraill(BAME), LHDT+ neu os oes gennych anabledd – efallai y gallwn gynnig cymorth Gweithredu’n Bositif i chi. Ewch i'n tudalen Gweithredu’n Bositif i ddysgu mwy am sut mae hyn yn gweithio a'n hymrwymiad i gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.   

Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd 

Rydym yn cael ein cydnabod fel cyflogwr hyderus o ran anabledd, ein nod yw recriwtio a chadw pobl anabl, a phobl â chyflyrau iechyd, am eu sgiliau a'u talent. Gallwch nodi ar eich ffurflen gais a oes angen unrhyw gymorth neu addasiadau arnoch i'ch galluogi i wneud y gwaith, neu i'ch cynorthwyo gyda'ch cais. 

Os byddwch yn ymuno â ni gydag anabledd neu gyflwr meddygol, ein nod yw eich cefnogi fel y gallwch gyflawni eich rôl yn effeithiol. Lle bo'n bosibl, byddwn yn trefnu addasiadau rhesymol fel y gallwch wneud hyn. 

Sut ydych chi'n gwneud cais 

Bydd proffil y swydd yn dweud popeth sydd angen i chi ei wybod am y swydd a pha sgiliau y bydd angen i chi eu defnyddio.  

Mae llunio rhestr fer yn seiliedig ar eich datganiad i gefnogi eich cais. Sicrhewch eich bod yn rhoi tystiolaeth o enghreifftiau penodol lle mae’n bosibl o sut mae eich profiad, eich cymwysterau, eich sgiliau a’ch gallu yn bodloni’r meini prawf sylfaenol/arbennig a/neu ofynion hanfodol y rôl. 

Dyddiad cau: 27/03/2023

Os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch, cysylltwch â Thîm Recriwtio Heddlu Gogledd Cymru: SSF.Recruitment@northwales.police.uk neu 01492 804699.