Swyddog Clerc

Mae cyfle cyffrous wedi codi ar gyfer Swyddog Clercaidd i ymuno ag Uned Troseddau Cyfundrefnol Ranbarthol Tarian (ROCU) ym Mhen-y-bont ar Ogwr.

Mae'r Unedau Troseddau Cyfundrefnol Rhanbarthol yn ffurfio rhan hanfodol o'r rhwydwaith plismona cenedlaethol, gan ddarparu amrywiaeth o alluoedd plismona arbenigol i heddluoedd sy'n eu helpu i fynd i'r afael â throseddau difrifol a chyfundrefnol yn effeithiol. 

Bydd y Swyddog Clercaidd yn rheoli tîm bach o Gynorthwywyr Gweinyddol a fydd yn rhoi cymorth i swyddogion a staff ar draws yr Uned Troseddau Cyfundrefnol Ranbarthol.

Fel rhan o'r rôl, bydd gofyn i'r ymgeisydd oruchwylio ac ymgymryd â dyletswyddau gweinyddol cyffredinol a all gynnwys cydgysylltu dyddiaduron swyddfa, cymryd cofnodion, fformatio dogfennau, archebu, casglu a dosbarthu post a ffeilio a storio gwybodaeth. Bydd deiliad y rôl hefyd yn darparu gwybodaeth gyffredinol i gwsmeriaid (mewnol ac allanol), dros y ffôn, wyneb yn wyneb ac yn electronig, yn seiliedig ar weithdrefnau adrannol presennol.

Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus brofiad gweinyddol blaenorol a phrofiad blaenorol o oruchwylio ynghyd â sgiliau trefnu rhagorol, a'r gallu i weithio'n bwyllog ac yn effeithiol mewn amgylchedd prysur.  Dylech allu defnyddio holl raglenni Microsoft yn fedrus ac adalw a diweddaru cofnodion/data sylweddol gan ddefnyddio systemau â llaw a systemau cenedlaethol. Byddwch yn cyflawni amrywiaeth eang o swyddogaethau gan gynnwys cymorth yn ymwneud ag Adnoddau Dynol, Ystadau, Cyllid, Cydymffurfio ag Iechyd a Diogelwch, Rheoli Eiddo Tystiolaethol a swyddogaethau gweinyddol cyffredinol i gefnogi plismona gweithredol. 

Rydym yn chwilio am unigolyn sy'n gweithio'n dda mewn tîm, sy'n cyfathrebu'n dda, sydd â llygaid craff am gywirdeb a manylder, sy'n gallu gweithio'n dda gydag eraill ond hefyd yn unigol ar brosiectau.  Bydd angen i chi ymgysylltu â chwsmeriaid mewnol ac allanol a darparu gwasanaeth o safon uchel. 

Rydym yn cefnogi ac yn annog gweithio hyblyg ac ystwyth, ac yn croesawu ceisiadau gan unigolion sydd â diddordeb mewn gweithio'n llawn amser neu'n rhan amser.

Efallai y bydd hyblygrwydd i chi weithio gartref yn unol â gofynion y rôl a pholisïau gweithio cyfredol.  O bryd i’w gilydd, efallai y bydd angen i chi weithio o safleoedd eraill yn Rhanbarth De Cymru.

Rhaid i'r ymgeisydd/ymgeiswyr llwyddiannus fod yn barod i ymgymryd â phroses fetio hyd at lefel MV/SC.        

Sylwch, os ydych yn ymgeisydd mewnol ac yn destun ymchwiliad parhaus i PSD, efallai y bydd oedi cyn i'ch penodiad neu leoliad yn y rôl gael ei ohirio hyd nes y bydd canlyniad. Bydd p'un a yw'r rôl yn agored yn cael ei hystyried fesul achos